German Transfer Chauffeurdienst spart 6,4 Millionen Kilometer

Chauffeur Foto: BMW

Mit Mobility-Sharing kann Chauffeurdienstleister German Transfer im Auftrag von Firmen Dienstreisen von Mitarbeitern identifizieren, die zur selben Zeit auf derselben Fahrstrecke gebucht sind – und diese dann bündeln.

In vielen Unternehmen gehören Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit mittlerweile zu zentralen Bestandteilen. So nutzen Firmen immer häufiger die Möglichkeit, Reisen auf identischen Fahrtstrecken zu bündeln, um vermeidbare Einzelfahrten zu reduzieren. Eine Möglichkeit dazu bietet Chauffeurdienstleister German Transfer.

Das Unternehmen hat in den vergangenen fünf Jahren 6,4 Millionen Fahrkilometer eingespart. Dies entspricht einer Strecke von 160 Erdumrundungen. Insgesamt waren 33.367 weniger Fahrzeuge im Straßenverkehr unterwegs. Mit der Mobilitätsbündelung konnten die Firmenkunden von German Transfer von 2008 bis 2013 knapp 1,7 Tonnen CO2-Emissionen einsparen. Dieser Wert entspricht einer Aufforstung durch Bäume in der Größe einer Waldfläche von 33.311 Quadratmetern, also knapp fünf Fußballfelder.

So funktioniert Mobility Sharing

Mit dem Modul "Pooling & Touring" des sogenannten "Mobility Sharing"-Systems von German Transfer werden im Auftrag der Firmen bei jeder Buchung bereits bestehende Einzelbuchungen von Reisenden identifiziert, die zur selben Zeit auf derselben Fahrstrecke gebucht sind. Dazu gleicht das webbasierte System eingehende Reservierungen mit vorhandenen Einzelbuchungen ab und zeigt dies dem Bucher im Display-Fenster anonymisiert in der Buchungsmaske an. Je nach Reiserichtlinie muss oder kann sich der Geschäftsreisende oder Veranstaltungsteilnehmer auf die bestehende Einzelbuchung des Kollegen hinzu buchen. In jedem Fall ist ein Einzeltransfer garantiert, wenn sich Stornierungen anderer Mitreisender ergeben.

Bis zu sieben Personen im Van

Das Mobility Sharing ist für bis zu drei Personen in der Limousine und bis zu sieben Personen im Van möglich. So werden in erheblichem Maße das Verkehrsaufkommen auf den Straßen sowie die CO2-Emissionen reduziert, da anstelle von bis zu sieben Fahrzeugen nur ein Fahrzeug im Straßenverkehr eingesetzt wird.

Positiver Zusatzeffekt für Unternehmen ist das erhebliche monetäre Einsparpotenzial der Reisekosten. Bucht sich der Reisende auf einen bestehenden Einzeltransfer hinzu, so zahlen alle im Fahrzeug reisenden Personen nur den anteiligen Fahrpreis zuzüglich einer Gebühr. Kostet die Fahrt beispielsweise 50 Euro und fünf Personen reisen im Fahrzeug mit, so zahlt jeder Mitfahrer nur zehn Euro zuzüglich der Gebühr für die Fahrt, die anteilig der Kreditkarte der Reisenden belastet werden.

Rechnung kommt automatisch

Ein weiterer Vorteil ist, dass der Reisende bei Fahrtende keine Zeit mehr mit dem sonst üblichen Zahlungs- und Quittungs-Procedere verliert. Die Zustellung der Rechnung erfolgt automatisiert per Email oder per Übermittlung der Rechnungsdetails an die SAP Expense-Management-Software. Buchungen und Rechnungsabwicklung sind zudem über Amadeus-E-Travel (AeTM) möglich.

German Transfer betreibt seit 2004 ein webbasiertes Buchungsportal für Transfer- und Chauffeurfahrten zu jedem beliebigen Reiseziel in Deutschland für Geschäfts- und Privatreisende. Die Transferfahrten werden grundsätzlich mit einem professionellen Fahrer durchgeführt, womit das Unternehmen nicht im Mietwagenbereich, sondern im Beförderungssektor angesiedelt ist. Insgesamt stehen 380 Lizenzpartner mit ca. 4.500 Fahrzeugen einschließlich Fahrer bereit und decken alle bundesweiten Reiseziele ab.