Wer in Unternehmen Verantwortung für Mobilität übernimmt, braucht eine klare Aufgabenbeschreibung. Nur wenn Ziele, Befugnisse und Verantwortlichkeiten eindeutig definiert sind, lässt sich die Rolle effizient und rechtssicher ausfüllen. "Richtig definierte Stellenbeschreibungen sind die Voraussetzung dafür, dass Verantwortliche wissen, was zu tun ist", erklärt Marc-Oliver Prinzing, Vorstandsvorsitzender des Bundesverbands Betriebliche Mobilität e.V. (BBM).
Komplett überarbeitet: Jetzt auch mit Mobilitätsfokus
Schon 2014 hatte der BBM eine erste Referenz-Stellenbeschreibung für Fuhrparkaufgaben veröffentlicht. Diese wurde nun grundlegend überarbeitet – und um den Bereich Mobilitätsmanagement erweitert. Die neue Version bildet auch Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit ab. Unternehmen erhalten damit ein flexibles Werkzeug, das sich individuell an die eigenen Strukturen und Anforderungen anpassen lässt.
Vier klare Bereiche für mehr Struktur im Alltag
Die neue Vorlage gliedert sich in vier zentrale Module: Zielsetzung, Aufgabenbeschreibung, Kompetenzen und Anforderungen. Sie liefert damit eine solide Grundlage für die Organisation und Kommunikation rund um die Mobilitätsverantwortung. Laut Prinzing ermöglicht das strukturierte Vorgehen nicht nur Transparenz, sondern auch eine bessere Vergleichbarkeit – und eine rechtssichere Einordnung der Funktion.
Verantwortliche tragen hohe Risiken
Gerade weil es in der Praxis oft um Millionenbeträge geht, braucht es Klarheit: Wer ist für was verantwortlich? Wer darf was entscheiden? In vielen Unternehmen wird die Rolle des Mobilitätsmanagers eher nebenbei oder in Teilzeit wahrgenommen – mit entsprechendem Risiko. Die überarbeitete Stellenbeschreibung hilft, das zu vermeiden und die Komplexität des Jobs besser zu handhaben.
Klare Schnittstellen, bessere Zusammenarbeit
Die Rolle des Mobilitäts- oder Fuhrparkmanagers ist eng mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Personal oder Controlling verzahnt. Die BBM-Vorlage sorgt für klare Schnittstellen und Verantwortlichkeiten. Sie definiert Prozesse, Kommunikationswege und Zuständigkeiten – ideal, um Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten.
Leistung messbar machen
Nicht zuletzt unterstützt die Stellenbeschreibung auch die Erfolgskontrolle. Sie hilft bei der Formulierung konkreter Ziele, etwa zur Kostenreduktion, Effizienzsteigerung oder Nachhaltigkeit. Damit wird die Rolle nicht nur klarer, sondern auch messbarer – ein Plus für Personalabteilungen und Führungskräfte. Mitglieder des BBM erhalten die Referenz-Stellenbeschreibung als bearbeitbare Vorlage, inklusive praktischer Anleitung.
