Poolfahrzeuge sind in vielen Unternehmen noch immer ein organisatorischer Aufwand: Wer darf welches Auto nutzen, wann ist ein Fahrzeug frei, wer führt das Fahrtenbuch und wie lässt sich verhindern, dass einzelne Leasingfahrzeuge zu viele Kilometer sammeln? Avrios erweitert dafür sein Corporate-Carsharing-Add-on innerhalb der Fuhrparkmanagement-Plattform.
Kern des Updates ist eine interaktive Kalenderansicht in der Driver App. Mitarbeitende können dort verfügbare Fahrzeuge einsehen und direkt buchen. Unternehmen entscheiden, ob Buchungen im Self-Service möglich sind oder ob die Fuhrparkverwaltung einzelne Reservierungen freigeben muss. Fuhrparkmanager können Buchungen bei Bedarf nachträglich anpassen.
Fahrtenbuchdaten werden automatisch zugeordnet
Neu ist außerdem die Verknüpfung mit dem digitalen Fahrtenbuch von Vimcar. Das System soll automatisch erkennen, welcher Fahrer zu welcher Zeit welches Fahrzeug genutzt hat. Damit entfällt die manuelle Zuordnung einzelner Fahrten. Für die Nutzer ist nur noch ein Login nötig, da beide Systeme per Single Sign-on verbunden werden.
Für Fuhrparkverantwortliche kann das vor allem dort relevant sein, wo mehrere Beschäftigte auf dieselben Poolfahrzeuge zugreifen. Gerade bei wechselnden Fahrern entstehen sonst schnell Lücken in der Dokumentation oder zusätzlicher Abstimmungsaufwand.
Auslastung soll Leasingkosten begrenzen
Avrios berücksichtigt bei der Fahrzeugzuteilung auch die Restlaufleistung. Buchungen sollen bevorzugt Fahrzeugen zugewiesen werden, bei denen noch ausreichend Kilometer verfügbar sind. Ziel ist eine gleichmäßigere Nutzung der Poolflotte. Damit sollen teure Mehrkilometer am Ende eines Leasingvertrags vermieden werden.
Nach Angaben von Shiftmove ist die Lösung DSGVO-konform aufgebaut und arbeitet mit einem abgestuften Berechtigungskonzept. Sensible Daten sollen nur für autorisierte Personen einsehbar sein. Das ist vor allem für Unternehmen wichtig, in denen Poolfahrzeugnutzung, Fahrtenbuchdaten und interne Freigabeprozesse sauber voneinander getrennt werden müssen.
Shiftmove ist 2023 aus dem Zusammenschluss von Avrios und Vimcar entstanden. Das Unternehmen unterstützt nach eigenen Angaben 27.000 Unternehmenskunden bei der Verwaltung von 730.000 Fahrzeugen in Europa.
