Carmobility

Neue Angebote für Kunden

Foto: Volkswagen

Online-Archiv und integrierte Bestellprozesse: zwei neue Dienstleistungen von Fuhrparkmanagement-Dienstleister Carmobility.

Sowohl das neue Online-Archiv als auch der integrierte Bestell-
und Genehmigungsprozess sollen Kunden von Carmobility mehr Transparenz bei der Verwaltung ihres Fuhrparks geben. Außerem verspricht die Tochter von Volkswagen Leasing administrative Entlastung von Fuhrparkmanagern.

Das Online-Archiv soll die nötige Kostentransparenz bei der Fuhrparkverwaltung im Hinblick auf alle eingehenden Rechnungen und Belege erhöhen. Diese Dokumente werden nun lückenlos und damit revisionssicher digital erfasst und dem einzelnen Fahrzeug zugeordnet. So stehe dem Flottenverantwortlichen jederzeit im Rahmen seines Fuhrpark-Reportings eine Form der elektronischen Fahrzeugakte zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich ebenfalls aktuelle Kosten-Reports in Echtzeit durchführen.

Künftig wird bei der Bestellung eines Firmenwagens im Car Konfigurator von Carmobilty ein integrierter Order- und Genehmigungsprozesses ausgelöst. Nach der Konfiguration durch den Dienstwagenfahrer erhält der Fuhrparkmanager eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail, die er mit einem Mausklick freigibt. Der Fahrer bekommt diese Bestätigung ebenfalls digital und kann das Fahrzeug danach beim Händler ordern. Das soll den Bestellprozesse beschleunigen. „Unser Ziel ist die völlige Digitalisierung des Fahrzeugbestell- und Genehmigungsprozesses, von der Konfiguration über die Genehmigung bis hin zur tatsächlichen Auslösung der Bestellung beim Händler“, sagt Knut Krösche, Geschäftsführer von CarMobility.

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