Basiswissen Fuhrparkmanagement, Teil 8 Dienstwagen-Überlassungsvertrag

Unterschrift 2021 Foto: Gaj Rudolf

Ohne einen vernünftigen Überlassungsvertrag sollte kein Mitarbeiter einen Dienstwagen ­bekommen. Warum das so ist und was darin stehen sollte, lesen Sie hier.

Bevor der Schlüssel des neuen Dienstwagens an den Fahrer geht, sollte der einen Überlassungsvertrag unterschrieben haben. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Auto am Ende der Nutzungszeit auch wieder wohlbehalten zurückkommt. Üblicherweise ist der Überlassungsvertrag Teil des Arbeitsvertrags. So können Vergehen auch mit Abmahnungen und im schlimmsten Fall mit der Kündigung sanktioniert werden.

Wer völlig unbedarft an das Thema he­­rangeht, tut gut daran, online einen Blick in Musterverträge zu werfen. Doch Vorsicht: Diese müssen für Deutschland gelten, nicht etwa für die ebenfalls deutschsprachigen Länder Schweiz oder Österreich. Grundsätzlich regelt der Vertrag, wie der Umgang mit dem Firmenfahrzeug aussehen soll. Wie regeln Sie die Privatnutzung, die Servicetermine und die Schadensmeldungen?

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